Công ty AST - Nhà phân phối máy chấm công, camera giám sát, tổng đài nội bộ, âm thanh công cộng, báo động, báo cháy, chuông cửa có hình

Giới thiệu máy chấm công vân tay

Tính năng chính

Cài đặt đơn giản bằng giao diện menu tiếng Anh và tiếng Việt

Phản hồi tín hiệu bằng giọng nói tiếng Anh và tiếng Việt (thông báo trạng thái khi máy đọc vân tay như “cảm ơn” khi nhận dạng được vân tay, “vui lòng thử lại” khi không nhận dạng được vân tay). Phản hồi tín hiệu bằng đèn báo hiệu trên máy.

Có pin lưu thời gian của máy. Khi mất điện không phải đặt lại thời gian.

Hiển thị ngày giờ theo nhiều định dạng

Các chế độ hoạt động bao gồm: chỉ dùng vân tay, dùng vân tay và mật khẩu đồng thời, chỉ dùng mật khẩu.

Chế độ so sánh: 1:1 (một người một vân tay) và 1:N (một người nhiều vân tay)

Các phím chức năng bao gồm: check in (bấm khi chấm công giờ đến), check out (bấm khi chấm giờ về), break in (bấm khi ra ngoài trong giờ làm hoặc ra ngoài khi nghỉ giữa giờ), break out (bấm khi trở lại làm việc)

Nút tắt và khởi động máy

Chức năng quản lý nguồn điện hiệu quả: cài đặt giờ máy tự động bật hay tắt, cài đặt thời gian máy tự động chuyển sang chế độ nghỉ khi không có người sử dụng (quét vân tay hoặc cài đặt)

Hoạt động độc lập với bộ nhớ lưu trữ thông tin chấm công (ngày giờ quét vân tay, và mã số cá nhân) lớn. Không cần kết nối thường xuyên với máy tính. Chỉ cần kết nối khi lấy dữ liệu (cuối tháng).

Cho phép xem các thông tin của máy như tên nhà sản xuất, tên model, số serial của máy, phiên bản thuật toán nhận dạng vân tay,…

Cho phép xem các thông tin về số người dùng đã đăng ký trong máy, số vân tay đã lưu trong máy, số bản ghi chấm công, số người quản trị (admin), số người dùng mật khẩu, số bộ nhớ của máy

Nhiều chế độ kết nối: kết nối trực tiếp vào mạng máy tính qua giao thức TCP/IP, kết nối qua cổng RS232 (cổng nối tiếp) mà không phải mất thêm chi phí mua bộ chuyển đổi.

Kết nối khoảng các xa tới 1,2km khi kết nối qua đường RS485 (cần thêm bộ chuyển đổi RS232 sang RS485)

Có cổng kết nối USB cho phép copy dữ liệu chấm công vào USB và copy lại vào máy tính để xử lý (chỉ một số model có cổng này). Thích hợp cho những nơi lắp máy mà không chạy được dây kết nối đến máy tính.

Hoạt động ổn định với hệ điều hành Linux nhúng

Thời gian đọc nhanh < 2 giây

Độ chính xác cao, tỉ lệ nhận dạng nhầm dấu vân tay < 0,0001%, tỉ lệ không nhận ra < 1%

Ngôn ngữ (menu và giọng nói): tiếng Anh, tiếng Việt

Hiển thị tên và mã số nhân viên khi đọc

Phân cấp quản trị, giám sát và người dùng thường. Chỉ cấp quản trị mới được phép truy cập vào menu của máy để cài đặt

Tích hợp chức năng tự kiểm tra thiết bị giúp kiểm tra và tìm lỗi nhanh chóng

Có chức năng báo hẹn và báo giờ tự động theo lịch đổ chuông (tuỳ model có)

Tích hợp webserver bên trong cho phép xem dữ liệu qua trình duyệt web (tuỳ chọn)

Tích hợp thêm chức năng đọc thẻ không tiếp xúc (tuỳ chọn)

Tích hợp chức năng kiểm soát vào ra (tuỳ chọn thêm) cho phép hệ hệ thống điều khiển đóng mở các khoá cửa. Chỉ những người có quyền mới được phép vào phòng

Cho phép xem, cài đặt toàn bộ các chức năng của máy chấm công từ xa qua phần mềm

Thông số kỹ thuật

Bộ nhớ vân tay 1500 vân tay (tuỳ model)

Bộ nhớ thông tin chấm công 50.000 lần (tuỳ model)

Kết nối TCP/IP, RS232, RS485

Nguồn điện 5VDC

Thời gian nhận dạng < 2 giây

Tỉ số nhận nhập < 0,0001%

Tỉ số không nhận < 1%

Nhiệt độ hoạt động 0 đến 45 độ C

Độ ẩm 20 đến 80%

Cảm biến ZK Sensor

Thuật toán phiên bản 2005 (tuỳ model)

Nền tảng phần cứng ZEM100 (tuỳ model)

Giới thiệu phần mềm chấm công

Tính năng chính

Quản lý thiết bị, cho phép cài đặt, thêm, sửa xoá thiết bị

Quản lý nhân viên: quản lý thông tin nhân viên bao gồm: mã số nhân viên trong hệ thống, tên, giới tính, mã số trong công ty, quốc tịch, chức danh, ngày sinh, mã số thẻ, điện thoại công ty, quyền truy cập, ngày vào công ty, số điện thoại di động, địa chỉ nhà riêng, hình ảnh và các thông tin khác.

Cho phép tải thông tin nhân viên từ máy về phần mềm, đưa thông tin từ phần mềm lên máy

Tạo phòng ban, phân bổ nhân viên vào phòng ban

Phân quyền người dùng theo các quyền sau: người dùng thường (User), người đã nghỉ (Invalid), người cài đặt hệ thống và lấy dấu vân tay (Enroller), người giám sát (Supervisor), người quản lý hệ thống (Manager)

Tạo và quản lý bảng thời gian làm việc. Quy định giờ vào, giờ ra, số phút được phép đi muộn, về sớm, đơn vị tính công

Tạo và quản lý ca làm việc dựa trên các bảng thời gian. Ca làm việc có thể lặp lại theo ngày, tuần, tháng. Ca làm việc có thể được tạo từ một hay nhiều bảng thời gian do vậy cho phép người dùng tạo ca có khoảng thời gian nghỉ ở giữa ca

Bảng tạo ca linh động cho phép tạo các ca làm việc phức tạp

Quản lý xắp xếp ca làm việc cho nhân viên. Phân bổ ca làm cho nhân viên trong khoảng thời gian cho trước

Lập, quản lý và in báo cáo các ngày nghỉ khi nhân viên xin nghỉ có lý do

Cho phép bổ xung thêm ngày công, giờ chấm công khi nhân viên quên không quét dấu vân tay chấm công (chỉ người quản trị được phép)

Cho phép hiệu chỉnh thời gian chấm công khi phát hiện thấy có sai lệch (chỉ người quản trị được phép)

Chức năng đồng bộ thời gian giữa máy chấm công và máy tính

Tạo và quản lý danh sách ngày nghỉ lễ

Cho phép tạo lập, quản lý và sử đổi các quy tắc tính công như thứ bắt đầu của một tuần, ngày bắt đầu của một tháng, số phút tương đương với một ngày công, thời gian cho phép đến muộn, thời gian cho phép về sớm, quy định nếu quên chấm công đến và về thì coi như đi muộn bao nhiêu phút hay về sớm bao nhiêu phút, quy định số thời gian đi muộn về sớm sẽ được tính là một ngày nghỉ, quy định về thời gian được tính làm quá giờ (làm thêm)

Cho phép lưu dự phòng và phục hồi dữ liệu

Cho phép nhập và xuất dữ liệu ra nhiều định dạng

Cho phép tìm kiếm ngày công của một hay nhiều nhân viên trong một khoảng thời gian cho trước

Cho phép xuất ra nhiều dạng báo cáo như file PDF, EXEL, Word,…

Báo cáo theo một hay nhiều nhân viên

Báo cáo theo phòng ban

Báo cáo tổng quan cho phép xem tổng số ngày làm việc, tổng số ngày nghỉ, tổng số giờ đi muộn, về sớm,…

Báo cáo chi tiết cho phép xem chi tiết thời gian đến, thời gian về của từng ngày, xem theo tuần, hiển thị thứ,…

Quản lý cài đặt chức năng của phần mềm như giao diện, cách thức khởi động (khởi động cùng Window hay không, hiển thị cửa sổ hay thu nhỏ,…)

Cho phép cài đặt, thay đổi, xem các thông số trên máy chấm công

Ghi lại thời gian truy cập và các hoạt động của phần mềm

Chức năng kiểm tra và cập nhật phiên bản mới

Giải pháp kết nối hệ thống từ nhiều điểm (chi nhánh)

Tại mỗi chi nhánh sẽ được lắp đặt một máy chấm công và cài phần mềm chấm công trên máy tính

Dữ liệu chấm công hàng ngày sẽ được tự động lưu vào bộ nhớ trong của máy chấm công. Dữ liệu sẽ không bị mất ngay cả khi mất điện

Tại trụ sở chính cũng sẽ được cài phần mềm chấm công

Các máy tính được cài phần mềm chấm công tại các chi nhánh và trụ sở chính sẽ được cài thêm phần mềm kết nối máy tính và truy cập từ xa

Cuối tháng người phụ trách tại trụ sở chính sẽ truy cập vào các máy tính tại các chi nhánh để lấy dữ liệu chấm công về máy tính tại trụ sở chính

Các dữ liệu chấm công thu được sẽ được xử lý (tính công) và lập báo cáo tại máy ở trụ sở chính

Các máy tại các chi nhánh vẫn có thể xử lý và lập báo cáo tại chỗ cho đơn vị mình

Tải tài liệu này