Công ty AST - Nhà phân phối máy chấm công, camera giám sát, tổng đài nội bộ, âm thanh công cộng, báo động, báo cháy, chuông cửa có hình

Đối với văn phòng công ty ta có thể sử dụng giải pháp chấm công bằng thẻ không tiếp xúc (proximity) hoặc bằng vân tay.

Ta có thể kết hợp với hệ thống kiểm soát vào ra hoặc chỉ dùng để chấm công.

Máy chấm công sẽ được lắp ở cửa vào công ty. Nếu là hệ thống dùng thẻ thì mỗi nhân viên được cấp một thẻ với mã số tương ứng. Khi cấp thẻ cho nhân viên thì người quản lý sẽ nhập mã thông tin thẻ vào đầu đọc và phần mềm. Khi đến làm việc nhân viên phải giơ thẻ trước đầu đọc (cách từ 2 đến 10 cm) để đầu đọc đọc mã số thẻ. Thông tin trạng thái của nhân viên như ngày giờ quét thẻ, trạng thái (vào hay ra) đều được lưu lại trên đầu đọc.

Nếu là hệ thống chấm công dùng vân tay thì trước khi sử dụng người quản lý phải quét và nhập vân tay của

Khi các đầu đọc được kết nối với máy tính có cài phần mềm thì các thông tin được về thời gian vào, ra của từng người sẽ được tải về phần mềm và người quản lý có thể kiểm tra được thời gian đến và về của từng nhân viên.

Nếu hệ thống chấm công kết hợp với hệ thống kiểm soát vào ra thì mỗi khi ra vào văn phòng nhân viên phải giơ thẻ trước đầu đọc hoặc quét vân tay thì hệ thống mới mở cửa và cho phép nhân viên ra vào. Với các văn phòng có nhiều tầng, nhiều phòng ban chức năng khác nhau mỗi phòng sẽ được lắp một đầu đọc thẻ hoặc vân tay có kiểm soát vào ra. Hệ thống có thể được cài đặt để chỉ cho phép các nhân viên có quyền mới được phép vào các phòng.

Phần mềm hệ thống cung cấp nhiều tính năng chấm công như thiết lập thời gian làm việc, khoảng thời gian cho phép quét thẻ, thời gian sẽ được tính là đi muộn, đến sớm, thời gian nghỉ lễ,...Ngoài ra phần mềm còn cung cấp nhiều tính năng khác như báo cáo, backup dữ liệu, cập nhật dữ liệu,...

Các thông tin về nhân viên có thể được in trực tiếp lên thẻ (chỉ loại thẻ proximity mỏng (0,8mm) mới có thể in được) hoặc in trên giấy và kẹp với thẻ để có thể sử dụng lại thẻ này cho nhân viên khác.